📝 পরীক্ষার প্রশ্নোত্তর
ইউনিট ৪: স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন (MS Excel)
Course Code: 219903উত্তর:
স্প্রেডশীট: স্প্রেডশীট হলো সারি (Row) ও কলাম (Column) বিশিষ্ট একটি ইলেকট্রনিক ওয়ার্কশীট যেখানে সংখ্যাভিত্তিক ডাটা সংরক্ষণ, গণনা ও বিশ্লেষণ করা যায়।
MS Excel-এর প্রধান বৈশিষ্ট্য:
- Cell-based Data Entry: সেলে ডাটা প্রবেশ
- Formulas: গাণিতিক সূত্র ব্যবহার
- Functions: বিল্ট-ইন ফাংশন (SUM, AVERAGE)
- Charts: চার্ট ও গ্রাফ তৈরি
- Sorting & Filtering: ডাটা সাজানো ও ফিল্টার
- Pivot Tables: ডাটা বিশ্লেষণ
- Conditional Formatting: শর্তভিত্তিক ফরম্যাটিং
উত্তর:
Cell Address: একটি সেলের অবস্থান চিহ্নিত করার উপায়কে Cell Address বলে। এটি কলাম অক্ষর ও সারি সংখ্যার সমন্বয়ে গঠিত। যেমন: A1, B5, C10।
| বিষয় | Relative Reference | Absolute Reference |
|---|---|---|
| চিহ্ন | A1, B2 (সাধারণ) | $A$1, $B$2 ($ চিহ্ন) |
| কপি করলে | পরিবর্তন হয় | পরিবর্তন হয় না |
| ব্যবহার | সাধারণ সূত্রে | স্থির মান রাখতে |
| উদাহরণ | =A1+B1 (কপিতে হবে =A2+B2) | =$A$1+B1 (A1 স্থির থাকবে) |
উত্তর:
| ফাংশন | কাজ | উদাহরণ |
|---|---|---|
| SUM | যোগফল | =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE | গড় | =AVERAGE(B1:B5) |
| MAX | সর্বোচ্চ মান | =MAX(C1:C20) |
| MIN | সর্বনিম্ন মান | =MIN(D1:D10) |
| COUNT | সংখ্যা গণনা | =COUNT(A:A) |
| IF | শর্তভিত্তিক | =IF(A1>50,"Pass","Fail") |
| VLOOKUP | মান খোঁজা | =VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE) |
| CONCATENATE | টেক্সট যোগ | =CONCATENATE(A1," ",B1) |
উত্তর:
চার্ট: চার্ট হলো ডাটার গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা যা ডাটা বিশ্লেষণ ও তুলনা করতে সাহায্য করে।
প্রধান চার্টের ধরন:
- Column Chart: খাড়া বার চার্ট, তুলনামূলক ডাটার জন্য
- Bar Chart: আনুভূমিক বার চার্ট
- Line Chart: সময়ের সাথে পরিবর্তন দেখাতে
- Pie Chart: শতকরা হার দেখাতে (বৃত্ত চার্ট)
- Area Chart: পরিবর্তনের পরিমাণ দেখাতে
- Scatter Chart: দুটি ভেরিয়েবলের সম্পর্ক
উত্তর:
Sorting: ডাটাকে নির্দিষ্ট ক্রমে সাজানোকে Sorting বলে। এটি Ascending (A-Z, ০-৯) বা Descending (Z-A, ৯-০) হতে পারে।
Filtering: নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী ডাটা দেখানোকে Filtering বলে। এটি অন্য ডাটা লুকিয়ে রাখে।
| বিষয় | Sorting | Filtering |
|---|---|---|
| কাজ | ডাটা সাজানো | নির্দিষ্ট ডাটা দেখানো |
| ডাটা পরিবর্তন | সারি অবস্থান বদলায় | সারি লুকায় |
| পথ | Data Tab → Sort | Data Tab → Filter |
| উদাহরণ | নাম A-Z অনুযায়ী সাজানো | শুধু "ঢাকা" শহরের ডাটা দেখানো |
উত্তর:
IF ফাংশন ব্যবহার করে Pass/Fail নির্ধারণের ধাপসমূহ:
- ধাপ ১: ফলাফল সেলে (যেমন C2) ক্লিক করুন যেখানে Pass/Fail দেখাতে চান। ধরে নেই B2 সেলে ছাত্রের প্রাপ্ত নম্বর আছে।
- ধাপ ২: সেলে সূত্রটি টাইপ করুন:
=IF(B2>=40, "Pass", "Fail")(যদি পাস মার্ক ৪০ হয়)। - ধাপ ৩: Enter চাপুন। এরপর Fill Handle ধরে নিচের সেলগুলোতে ড্র্যাগ করে বাকি ছাত্রদের ফলাফল বের করুন।
Conditional Formatting দিয়ে Fail Row লাল করার ধাপসমূহ:
- ধাপ ১: সম্পূর্ণ ডেটা রেঞ্জ (বা শুধু ফলাফলের কলাম) সিলেক্ট করুন।
- ধাপ ২: Home ট্যাব থেকে Conditional Formatting এ ক্লিক করুন এবং Highlight Cells Rules থেকে Equal To... অথবা Text that Contains... নির্বাচন করুন।
- ধাপ ৩: বক্সে "Fail" টাইপ করুন।
- ধাপ ৪: পাশের ড্রপ-ডাউন থেকে "Light Red Fill with Dark Red Text" বা Custom Format থেকে লাল রং বেছে নিন এবং OK ক্লিক করুন।