ইউনিট ৪: স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন

Back to Units

Spreadsheet Application (Microsoft Excel)

📊 ৪.১ স্প্রেডশীট কী?

সংজ্ঞা: স্প্রেডশীট হলো সারি (Row) ও কলাম (Column)-এ সজ্জিত ইলেকট্রনিক শীট যেখানে সংখ্যা, টেক্সট ও ফর্মুলা ব্যবহার করে ডাটা সংরক্ষণ, বিশ্লেষণ ও গণনা করা যায়।

জনপ্রিয় স্প্রেডশীট সফটওয়্যার:

  • Microsoft Excel: সবচেয়ে জনপ্রিয়
  • Google Sheets: ক্লাউড-ভিত্তিক, ফ্রি
  • LibreOffice Calc: ওপেন সোর্স

📋 ৪.২ গুরুত্বপূর্ণ পরিভাষা

পরিভাষা বাংলা বিবরণ
Cell সেল/ঘর Row ও Column-এর ছেদবিন্দু (যেমন: A1, B2)
Row সারি অনুভূমিক লাইন (1, 2, 3...)
Column কলাম উল্লম্ব লাইন (A, B, C...)
Worksheet ওয়ার্কশীট একটি শীট (Sheet1, Sheet2)
Workbook ওয়ার্কবুক একাধিক শীটের সমষ্টি (.xlsx ফাইল)
Range রেঞ্জ একাধিক সেলের গ্রুপ (A1:C5)

🔧 ৪.৩ Excel-এর টুলবার

  • Name Box: সক্রিয় সেলের ঠিকানা দেখায় (যেমন: A1)
  • Formula Bar: ফর্মুলা বা ডাটা দেখায় ও এডিট করা যায়
  • Standard Bar: সাধারণ টুল (Save, Undo, Redo)
  • Formatting Bar: ফরম্যাটিং অপশন

📝 ৪.৪ ডাটার ধরন (Data Types)

  • Number: সংখ্যা (100, 3.14)
  • Text: অক্ষর/শব্দ ("Name", "Dhaka")
  • Date: তারিখ (01/12/2025)
  • Currency: মুদ্রা ($100, ৳500)
  • Percentage: শতাংশ (25%)

🧮 ৪.৫ ফর্মুলা (Formula)

ফর্মুলা: Excel-এ গণনার জন্য সমীকরণ যা = চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়।

গাণিতিক অপারেটর:

অপারেটর কাজ উদাহরণ
+ যোগ =A1+B1
- বিয়োগ =A1-B1
* গুণ =A1*B1
/ ভাগ =A1/B1
^ পাওয়ার/ঘাত =A1^2
উদাহরণ: =A1+B1+C1 (তিনটি সেলের যোগফল)

📐 ৪.৬ গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন

ফাংশন কাজ সিনট্যাক্স উদাহরণ
SUM যোগফল =SUM(range) =SUM(A1:A10)
AVERAGE গড় =AVERAGE(range) =AVERAGE(B1:B5)
MAX সর্বোচ্চ মান =MAX(range) =MAX(C1:C10)
MIN সর্বনিম্ন মান =MIN(range) =MIN(C1:C10)
COUNT সংখ্যা গণনা =COUNT(range) =COUNT(A1:A10)
COUNTA খালি নয় এমন সেল গণনা =COUNTA(range) =COUNTA(A1:A10)
IF শর্ত যাচাই =IF(condition, true, false) =IF(A1>50,"Pass","Fail")
📍 IF ফাংশন উদাহরণ:
=IF(A1>=33, "Pass", "Fail")
যদি A1 এর মান ৩৩ বা বেশি হয়, তাহলে "Pass", না হলে "Fail"।

🔀 ৪.৭ সর্টিং ও ফিল্টারিং

Sorting (সাজানো):

  • Ascending (A to Z / ০ থেকে ৯): ছোট থেকে বড়
  • Descending (Z to A / ৯ থেকে ০): বড় থেকে ছোট

Filtering (ফিল্টার করা):

নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী ডাটা দেখানো। যেমন: শুধু Pass করা শিক্ষার্থীদের দেখানো।

✅ ৪.৮ ডাটা ভ্যালিডেশন

সেলে কী ধরনের ডাটা প্রবেশ করা যাবে তা নিয়ন্ত্রণ করা।

  • শুধু নির্দিষ্ট সংখ্যার মধ্যে (যেমন: 1-100)
  • ড্রপডাউন লিস্ট থেকে নির্বাচন
  • তারিখের সীমা নির্ধারণ

📊 ৪.৯ Pivot Table

Pivot Table: বড় ডাটাসেট থেকে সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট তৈরির শক্তিশালী টুল।

Pivot Table-এর সুবিধা:

  • ডাটা সামারাইজ করা
  • বিভিন্ন কোণ থেকে ডাটা বিশ্লেষণ
  • দ্রুত রিপোর্ট তৈরি
  • ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ইন্টারফেস

📈 ৪.১০ চার্ট/গ্রাফ

জনপ্রিয় চার্ট প্রকার:

চার্ট ব্যবহার
Column/Bar Chart তুলনা দেখাতে
Line Chart সময়ের সাথে পরিবর্তন
Pie Chart অংশ/শতাংশ দেখাতে
Area Chart ট্রেন্ড দেখাতে
Scatter Plot দুটি ভেরিয়েবলের সম্পর্ক

🖨️ ৪.১১ প্রিন্টিং

  • Print Area: কোন অংশ প্রিন্ট হবে নির্ধারণ
  • Page Break: পেজ ভাগ করা
  • Print Titles: প্রতিটি পেজে হেডার রিপিট
  • Fit to Page: এক পেজে ফিট করা

📝 গুরুত্বপূর্ণ সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন

  1. Cell কী? — Row ও Column-এর ছেদবিন্দু।
  2. Workbook ও Worksheet-এর পার্থক্য? — Workbook = সম্পূর্ণ ফাইল, Worksheet = একটি শীট।
  3. SUM ফাংশন কী করে? — নির্দিষ্ট রেঞ্জের সংখ্যাগুলোর যোগফল বের করে।
  4. Pivot Table কী? — বড় ডাটাসেট সামারাইজ করার টুল।
  5. IF ফাংশন কী করে? — শর্ত যাচাই করে ভিন্ন ফলাফল দেয়।
📝 পরীক্ষার প্রশ্নোত্তর 📋 MCQ অনুশীলন করুন