📝 পরীক্ষার প্রশ্নোত্তর
ইউনিট ৩: ওয়ার্ড প্রসেসিং (MS Word)
Course Code: 219903📖 প্রশ্ন-১: ওয়ার্ড প্রসেসিং কী? MS Word-এর প্রধান বৈশিষ্ট্য লেখ।
উত্তর:
ওয়ার্ড প্রসেসিং: ওয়ার্ড প্রসেসিং হলো কম্পিউটারে টেক্সট বা লেখা তৈরি, সম্পাদনা, ফরম্যাটিং, সংরক্ষণ ও প্রিন্ট করার প্রক্রিয়া। Microsoft Word সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসর।
MS Word-এর প্রধান বৈশিষ্ট্য:
- Document Creation: নতুন ডকুমেন্ট তৈরি
- Editing: টেক্সট কাটা, কপি, পেস্ট, Find & Replace
- Formatting: Font, Size, Color, Bold, Italic, Underline
- Tables: টেবিল তৈরি ও সম্পাদনা
- Images: ছবি, চার্ট, শেপ যোগ করা
- Spell Check: বানান ও গ্রামার চেক
- Mail Merge: একাধিক চিঠি তৈরি
- Print: প্রিন্ট ও পিডিএফ এক্সপোর্ট
📖 প্রশ্ন-২: MS Word-এর গুরুত্বপূর্ণ কীবোর্ড শর্টকাট লেখ।
উত্তর:
| শর্টকাট | কাজ |
|---|---|
| Ctrl + N | নতুন ডকুমেন্ট |
| Ctrl + O | ফাইল খোলা (Open) |
| Ctrl + S | সংরক্ষণ (Save) |
| Ctrl + P | প্রিন্ট |
| Ctrl + C / X / V | কপি / কাট / পেস্ট |
| Ctrl + Z / Y | Undo / Redo |
| Ctrl + B / I / U | Bold / Italic / Underline |
| Ctrl + A | সব সিলেক্ট |
| Ctrl + F / H | Find / Replace |
| Ctrl + Home / End | ডকুমেন্টের শুরু / শেষ |
📖 প্রশ্ন-৩: প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং কী? MS Word-এ কীভাবে প্যারাগ্রাফ ফরম্যাট করা হয়?
উত্তর:
প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং: একটি প্যারাগ্রাফের চেহারা ও গঠন পরিবর্তন করার প্রক্রিয়াকে প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং বলে।
প্রধান প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং অপশন:
- Alignment: Left, Center, Right, Justify
- Line Spacing: লাইনের মধ্যে দূরত্ব (Single, 1.5, Double)
- Indentation: বাম/ডান মার্জিন থেকে দূরত্ব
- First Line Indent: প্রথম লাইনের ইনডেন্ট
- Spacing Before/After: প্যারাগ্রাফের আগে/পরে স্পেস
- Bullets & Numbering: তালিকা তৈরি
প্যারাগ্রাফ ডায়ালগ বক্স: Home Tab → Paragraph Group → Dialog Launcher (ছোট তীর)
📖 প্রশ্ন-৪: MS Word-এ টেবিল কীভাবে তৈরি ও সম্পাদনা করা হয়?
উত্তর:
টেবিল তৈরি:
- Insert Tab → Table → গ্রিড থেকে Row-Column নির্বাচন
- অথবা Insert Table ডায়ালগ বক্স ব্যবহার
- অথবা Draw Table দিয়ে আঁকা
টেবিল সম্পাদনা:
- Insert Row/Column: নতুন সারি/কলাম যোগ করা
- Delete Row/Column: সারি/কলাম মুছে ফেলা
- Merge Cells: কয়েকটি সেল একত্রিত করা
- Split Cells: একটি সেল ভাগ করা
- Border & Shading: বর্ডার ও রঙ দেওয়া
- AutoFit: স্বয়ংক্রিয় সাইজ
📖 প্রশ্ন-৫: Mail Merge কী? এর ধাপগুলো বর্ণনা কর।
উত্তর:
Mail Merge: Mail Merge হলো এমন একটি ফিচার যার মাধ্যমে একই ফরম্যাটের চিঠি/ডকুমেন্ট একাধিক ব্যক্তির কাছে পাঠানোর জন্য তৈরি করা যায়, শুধু নাম ও ঠিকানা ভিন্ন হয়।
Mail Merge-এর ধাপ:
- Step 1: মূল ডকুমেন্ট তৈরি (Main Document)
- Step 2: ডাটা সোর্স নির্বাচন (Excel/Access ফাইল)
- Step 3: ফিল্ড ইনসার্ট করা (Name, Address ইত্যাদি)
- Step 4: প্রিভিউ দেখা
- Step 5: মার্জ সম্পন্ন করা (প্রিন্ট/নতুন ডকুমেন্ট)
পথ: Mailings Tab → Start Mail Merge → Step by Step Mail Merge Wizard